Le papier est l’une des fournitures de bureau de base, et ce guide d’achat vous donne quelques conseils, quelques astuces et quelques astuces pour choisir le meilleur papier pour vous.

1. Connaître le format du document
Format de papier A5 (148 x 210 mm)

Format papier A4 (210 x 297 mm)

Format de papier A3 (297 x 420 mm)

2. Comprendre la distinction de poids du papier d'impression
Premièrement, le grammage du papier n'est qu'une mesure indirecte de son épaisseur. Il décrit le poids d'un mètre carré de papier de ce matériau : plus une feuille est épaisse, plus elle est lourde.

Ainsi, lorsque nous parlons d’une feuille de papier de 80 grammes, cela signifie en réalité que le matériau pèse 80 grammes par mètre carré.

Ces papiers sont couramment utilisés dans les imprimantes et les photocopieurs. Pour un papier plus agréable au toucher, il vous faudra 90 ou 100 grammes.

À partir de 150 grammes, le papier devient de plus en plus dur.

Le papier 200 g est un compromis entre rigidité et flexibilité, et la plupart des imprimantes à jet d'encre et laser peuvent gérer des papiers jusqu'à 224 g !

350 grammes de papier sont assez rigides et 400 grammes sont très rigides.

Notez que la rigidité du papier augmente avec le poids, ce qui affecte directement l'opérabilité du papier et donc l'efficacité de l'équipement d'impression.

3. Quel poids correspond à quel type de document ?
On appelle cela le grammage, soit le poids d'un gramme de papier par mètre carré. Ce poids est étroitement lié à l'épaisseur du papier : plus le grammage est élevé, plus le papier est épais et rigide. À l'inverse, un papier à faible grammage sera plus fin et plus souple. Ainsi, selon le document imprimé, vous n'utiliserez pas le même grammage. Par exemple, les cartes de visite doivent avoir un grammage plus élevé que les affiches.

faible teneur en grammes
Les papiers journaux ont un grammage compris entre 35 et 42 g/m² ; les papiers généralement utilisés pour l'écriture de lettres ont un grammage compris entre 65 et 75 g/m² : ce sont des papiers fins, qui ne supportent pas l'impression recto verso et sont relativement fragiles.

Grammes standards
Le grammage le plus courant est le 80 g/m², qui est le papier standard utilisé pour les imprimantes. Ce papier est également de bonne qualité, mais peut supporter l'impression recto verso, idéalement avec un grammage de 90 g/m².

JINYE fournit des normes papier d'impression A4 , qui est lisse, clair et ne produit pas de poussière lorsqu'il est utilisé sur la machine. est une imprimante de haute qualité/ papier de copie de bureau

Grammes élevés
Les grammages plus élevés correspondent à des supports plus durs. 120 g/m² est le carton, généralement utilisé pour les dossiers de couverture, les brochures, les notes explicatives… Les affiches et les posters ont généralement un grammage compris entre 90 et 180 g/m². Le grammage des dépliants varie entre 90 et 250 g/m² selon la rigidité souhaitée du support, mais on utilise généralement entre 170 et 350 g/m². En revanche, 200 g/m² est réservé au papier photo. Cartes de visite, cartes postales, cartes de vœux… entre 250 et 350 g/m². Enfin, le grammage d'une bibliothèque de dossiers associée à un article universitaire ou à une thèse est d'environ 430 g/m².

4. Comment calculer le poids d'un morceau de papier de copie A4 ?
La formule de calcul du poids du papier est la suivante : la surface du papier multipliée par le poids par mètre carré du papier
Par exemple, pour calculer le poids d'une feuille de papier A4 de 80 grammes par mètre carré = 0,21(m) x 0,297(m) x 80(g/m²)=4,99 g

Cinquièmement, mesurez la blancheur du papier
La blancheur du papier est mesurée par l'indice CIE. Plus l'indice est élevé, plus le papier est blanc et plus votre document sera beau. C'est une valeur très importante qui influence directement la qualité des impressions noir et blanc et le contraste des impressions couleur.

CIE inférieur à 159 :
Blanc classique, ces papiers sont plutôt utilisés pour l'impression en interne, la copie, la télécopie, la rédaction...

CIE 159-163 :
Blanc moyen à élevé, si votre indice est compris entre 160 et 168, vous obtiendrez un très bon contraste et une très bonne clarté d'impression.

CIE 164 et supérieur :
Blanc premium, de très haute qualité, ces papiers sont recommandés pour les documents importants et les impressions recto verso.

6. Vérifiez la compatibilité du papier et de l'imprimante
La compatibilité machine-papier était autrefois essentielle, mais ce n'est plus le cas aujourd'hui. Par exemple, une feuille de papier « jet d'encre » fonctionne bien avec les imprimantes laser et inversement. Il est toutefois utile de connaître les caractéristiques de la machine pour choisir la bonne.

papier laser
Ils résistent à la chaleur du système d'impression laser d'un copieur ou d'une imprimante. Le papier imprimé ne se déforme pas et est idéal pour imprimer rapidement du texte ou des graphiques en couleur.

papier jet d'encre
Leur finition sèche rapidement les encres sur le papier et offre une excellente absorption de l'eau pour des couleurs éclatantes.

papier multi-usages
Au quotidien, ils peuvent être utilisés pour des applications simples (fax, e-mail, photocopie, brouillons…) ou plus complexes (rapports, présentations…). Ils fonctionnent sur photocopieurs, imprimantes laser et jet d'encre.

7. Conception et objectif du document
Comme mentionné précédemment, le grammage n'est pas la seule caractéristique du papier. Il existe différents types de papier selon leur conception et leur fabrication :

Couchage : Ce papier se caractérise par une surface lisse avec un couchage brillant ou satiné. Il convient à tout type d'impression nécessitant une excellente finition des couleurs.
Recyclé : Ce papier est fabriqué à partir d’autres papiers et fibres recyclés.
Photo : Ce type de papier a une surface plus rugueuse.

Trois questions restent cruciales pour déterminer votre choix final de papier :

Qu'allez-vous imprimer ? Un simple fichier texte n'est pas la même chose que des cartes et des images, ou des photos de vacances. Le papier utilisé déterminera la qualité et la clarté des couleurs.
Quel est l'objectif de votre dossier ? Une soumission écrite à l'administration publique n'est pas la même chose qu'un triptyque ou une brochure d'information. Selon le type de document choisi, l'effet recherché variera ; c'est donc un autre facteur à prendre en compte.
Quelle imprimante utilisez-vous ? Le type de papier n'est pas le seul facteur déterminant pour la qualité finale de l'impression : l'imprimante choisie peut également jouer un rôle. Le choix d'un modèle d'imprimante à jet d'encre, laser ou thermique peut également influencer la finition du document.